STI SIAKAD

Ekosistem akademik terintegrasi yang menghubungkan proses admisi, perkuliahan, penjaminan mutu, hingga tata kelola keuangan dalam satu solusi digital modern.

Solusi Terintegrasi untuk Kampus Digital

🎓

Manajemen Akademik (SIAKAD)

Platform terpadu untuk pengelolaan data mahasiswa, dosen, mata kuliah, KRS, penilaian, hingga pelaporan PDDIKTI Feeder secara otomatis dan akurat.

📝

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Sistem pendaftaran online yang modern dengan dukungan ujian berbasis komputer (CBT), pembayaran digital, dan One Day Service (ODS).

🏢

Operasional Kampus (ERP)

Back-office terintegrasi berbasis Odoo untuk mengelola Keuangan, SDM (Payroll/Cuti/KPI), Inventaris, Pengadaan, dan Aset dalam satu ekosistem yang efisien.

📊

Penjaminan Mutu (SPMI)

Digitalisasi siklus PPEPP dengan audit mutu internal, manajemen dokumen standar, dan monitoring indikator kinerja utama (IKU/IKK).

📈

Executive Dashboard

Pusat kendali pimpinan dengan visualisasi data real-time berbasis ClickHouse untuk pengambilan keputusan strategis yang tepat sasaran.

🤝

Penelitian & Pengabdian (PkM)

Pengelolaan hibah penelitian dan pengabdian masyarakat mulai dari proposal, review, logbook kegiatan, hingga pelaporan luaran.

⛓️

Engine Persetujuan & Workflow

Mesin alur kerja generik untuk mengelola persetujuan multi-tahap bagi berbagai entitas sistem seperti KRS, Cuti, hingga Proposal PkM.

Akses Produk

Akses layanan STI SIAKAD melalui tautan berikut.

Executive Dashboard (Grafana)

Pusat analisis data strategis. Visualisasi real-time performa akademik, keuangan, & operasional.

AI Powered Big Data
Akses Dashboard →
Pimpinan Only Grafana

SIAKAD

Admin, dosen, mahasiswa: login, KRS, nilai, transkrip, KHS, jadwal, master prodi/fakultas/dosen/mata kuliah/tahun akademik, CPL (OBE), laporan akademik, integrasi PDDIKTI Feeder. Satu pintu untuk seluruh operasi akademik.

Buka SIAKAD →

🔑 Demo Users (password = username):
Admin: admin | Dosen: dosen | Mahasiswa: mahasiswa
Kaprodi: kaprodi | Dekan: dekan

Portal Orang Tua

Akses khusus bagi orang tua/wali untuk memantau perkembangan akademik, kehadiran, dan riwayat tagihan mahasiswa, serta melakukan pembayaran SPP secara online.

Buka Portal Wali →

🔑 Demo User: parent / parent

Perpustakaan (SLiMS)

Sistem manajemen perpustakaan (Library Management System) berbasis SLiMS. Mengelola katalog, sirkulasi, dan keanggotaan. Terintegrasi dengan Dashboard Mahasiswa untuk memantau status peminjaman buku dan riwayat sirkulasi.

Buka Perpustakaan →

🔑 Login: ID Anggota = NIM Mahasiswa. Admin: admin / slimspassword

PMB

Portal calon mahasiswa: daftar, cek status (email + NISN), pembayaran biaya pendaftaran, jadwal ujian (lokasi dari master ruangan), ujian CAT (bank soal, paket ujian, timer, skoring). Batas lulus (%) di paket ujian → status Pass/Fail otomatis setelah submit. Verifikasi pembayaran, daftar ulang, sinkron ke SIAKAD saat Registered.

Buka PMB →

Login Administrator →

🔑 Calon: email + NISN. Admin: admin / admin

SPMI

Dashboard mutu (LPM): standar mutu (versioning, draft/aktif/arsip), indikator mutu (IKU/IKK), target per prodi & periode, catatan rapat mutu, audit log (immutable), statistik & capaian CPL dari data akademik.

Buka SPMI →

🔑 Login: admin / admin

PkM (Pengabdian Masyarakat)

Sistem pengelolaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat: pengajuan proposal, seleksi double-blind review, monitoring kegiatan (logbook), pelaporan luaran (jurnal, HKI, produk), dan penilaian angka kredit (BKD).

Buka via SIAKAD →

🔑 Akses: Login sebagai Dosen di SIAKAD.

ERP / Odoo

Keuangan & HR (opsional): invoice biaya pendaftaran & daftar ulang PMB, tagihan mahasiswa (SPP, praktikum) didorong dari SIAKAD, payroll dosen (sinkron ke hr.employee), accounting. Modul siakad_connector terintegrasi dengan master & academic.

Buka ERP →

🔑 Login: atur saat setup database Odoo (biasanya admin).

Service Approval

Pusat kontrol alur kerja (Workflow Engine) yang mendukung logika persetujuan kustom, audit log lengkap, dan integrasi event-driven via Kafka.

Buka via SIAKAD →

🔑 Akses: Login sebagai Admin di SIAKAD > Settings.

Object Storage (MinIO)

Penyimpanan objek S3-compatible untuk menyimpan dokumen pendaftaran, foto mahasiswa, dan aset aplikasi lainnya secara terpusat dan aman.

Buka Console Storage →

🔑 Admin: siakadadmin / siakadsecret

Penerapan AI di Ekosistem

Berikut contoh proses di ekosistem STI SIAKAD yang dapat diperkaya dengan kecerdasan buatan (AI). Saran ini bersifat pengenalan; implementasi disesuaikan dengan roadmap lembaga.

🤖 SIAKAD (Akademik)

  • Rekomendasi mata kuliah berikutnya berdasarkan IPK & kurikulum
  • Prediksi mahasiswa berisiko (dropout) dari nilai & kehadiran
  • Deteksi anomali distribusi nilai
  • Optimasi jadwal & deteksi konflik
  • Chatbot: cek nilai, jadwal, KRS, prosedur
  • Analisis capaian CPL & saran mapping CPL–MK

🎓 PMB (Penerimaan)

  • Ujian CAT: tes berbasis komputer (bank soal, paket ujian, timer, skoring otomatis) terintegrasi jadwal ujian PMB; batas lulus (%) → status Pass/Fail otomatis.
  • Jadwal ujian: lokasi dari master ruangan (gedung & ruang).
  • Verifikasi dokumen: OCR KTP/ijazah, deteksi pemalsuan
  • Chatbot panduan pendaftaran & cek status
  • Bantuan skoring esai/ujian & analisis wawancara
  • Prediksi yield pendaftar per kanal/campaign
  • Rekomendasi prodi berdasarkan profil
  • Deteksi pendaftaran ganda & kecurangan

📊 SPMI (Mutu)

  • Prediksi indikator berisiko tidak tercapai; early warning
  • Klasifikasi & penandaan bukti audit per standar
  • Ekstraksi indikator dari dokumen/laporan
  • Ringkasan otomatis notulen rapat mutu
  • Insight bahasa natural di dashboard mutu

💰 ERP / Odoo

  • Prediksi arus kas & tagihan
  • Deteksi anomali transaksi/pengeluaran
  • Rekomendasi pelatihan untuk dosen/karyawan
  • Chatbot internal: cuti, pembayaran, approval

🤖 Service Approval

  • Optimasi rute persetujuan otomatis berdasarkan beban kerja
  • Deteksi kemacetan alur kerja (bottleneck) secara cerdas
  • Analisis perilaku & kecepatan respon peninjau
  • Asisten peninjau dokumen berbasis visi/OCR
Lintas ekosistem: Asisten virtual terpadu (satu pintu untuk mahasiswa & staff ke SIAKAD/PMB/SPMI); analisis sentimen dari survey & umpan balik; aksesibilitas (text-to-speech, speech-to-text).

Informasi Teknis

🏗️

Microservices Architecture

Sistem dibangun dengan arsitektur microservices yang modular, memungkinkan skalabilitas tinggi dan isolasi kegagalan. Komunikasi antar layanan menggunakan REST API dan gRPC.

⚙️

Backend & Processing

Golang (Fiber): Performa tinggi untuk core API service.
Python (Airflow): Orkestrasi ETL pipeline untuk data analytics.
Odoo 18: Platform ERP untuk modul keuangan dan HR.

💾

Data Layer

PostgreSQL: Database transaksional (ACID compliant).
ClickHouse: OLAP database untuk analitik performa tinggi.
Redis: Caching layer untuk akselerasi respon API.
MinIO: Object storage (S3 API) untuk dokumen & aset.

🚀

Infrastructure

Docker: Containerization seluruh layanan.
Nginx: Reverse proxy dan load balancer.
Grafana: Visualisasi metrik dan dashboard eksekutif.