STI SIAKAD

Ekosistem akademik terintegrasi yang menghubungkan proses admisi, perkuliahan, penjaminan mutu, hingga tata kelola keuangan dalam satu solusi digital modern.

Solusi Terintegrasi untuk Kampus Digital

🎓

Manajemen Akademik (SIAKAD)

Platform terpadu untuk pengelolaan data mahasiswa, dosen, mata kuliah, KRS, penilaian, hingga pelaporan PDDIKTI Feeder secara otomatis dan akurat.

📝

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Sistem pendaftaran online yang modern dengan dukungan ujian berbasis komputer (CBT), pembayaran digital, dan One Day Service (ODS).

🏢

Operasional Kampus (ERP)

Back-office terintegrasi berbasis Odoo untuk mengelola Keuangan, SDM (Payroll/Cuti/KPI), Inventaris, Pengadaan, dan Aset dalam satu ekosistem yang efisien.

📊

Penjaminan Mutu (SPMI)

Digitalisasi siklus PPEPP dengan audit mutu internal, manajemen dokumen standar, dan monitoring indikator kinerja utama (IKU/IKK).

📈

Executive Dashboard

Pusat kendali pimpinan dengan visualisasi data real-time berbasis ClickHouse untuk pengambilan keputusan strategis yang tepat sasaran.

🤝

Penelitian & Pengabdian (PkM)

Pengelolaan hibah penelitian dan pengabdian masyarakat mulai dari proposal, review, logbook kegiatan, hingga pelaporan luaran.

Akses Produk

Akses layanan STI SIAKAD melalui tautan berikut.

Executive Dashboard (Grafana)

Pusat analisis data strategis. Visualisasi real-time performa akademik, keuangan, & operasional.

AI Powered Big Data
Akses Dashboard →
Pimpinan Only Grafana

SIAKAD

Admin, dosen, mahasiswa: login, KRS, nilai, transkrip, KHS, jadwal, master prodi/fakultas/dosen/mata kuliah/tahun akademik, CPL (OBE), laporan akademik, integrasi PDDIKTI Feeder. Satu pintu untuk seluruh operasi akademik.

Buka SIAKAD →

🔑 Demo Users (password = username):
Admin: admin | Dosen: dosen | Mahasiswa: mahasiswa
Kaprodi: kaprodi | Dekan: dekan

Portal Orang Tua

Akses khusus bagi orang tua/wali untuk memantau perkembangan akademik, kehadiran, dan riwayat tagihan mahasiswa, serta melakukan pembayaran SPP secara online.

Buka Portal Wali →

🔑 Demo User: parent / parent

Perpustakaan (SLiMS)

Sistem manajemen perpustakaan (Library Management System) berbasis SLiMS. Mengelola katalog, sirkulasi, dan keanggotaan. Terintegrasi dengan Dashboard Mahasiswa untuk memantau status peminjaman buku dan riwayat sirkulasi.

Buka Perpustakaan →

🔑 Login: ID Anggota = NIM Mahasiswa. Admin: admin / slimspassword

PMB

Portal calon mahasiswa: daftar, cek status (email + NISN), pembayaran biaya pendaftaran, jadwal ujian (lokasi dari master ruangan), ujian CAT (bank soal, paket ujian, timer, skoring). Batas lulus (%) di paket ujian → status Pass/Fail otomatis setelah submit. Verifikasi pembayaran, daftar ulang, sinkron ke SIAKAD saat Registered.

Buka PMB →

Login Administrator →

🔑 Calon: email + NISN. Admin: admin / admin

SPMI

Dashboard mutu (LPM): standar mutu (versioning, draft/aktif/arsip), indikator mutu (IKU/IKK), target per prodi & periode, catatan rapat mutu, audit log (immutable), statistik & capaian CPL dari data akademik.

Buka SPMI →

🔑 Login: admin / admin

PkM (Pengabdian Masyarakat)

Sistem pengelolaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat: pengajuan proposal, seleksi double-blind review, monitoring kegiatan (logbook), pelaporan luaran (jurnal, HKI, produk), dan penilaian angka kredit (BKD).

Buka via SIAKAD →

🔑 Akses: Login sebagai Dosen di SIAKAD.

ERP / Odoo

Keuangan & HR (opsional): invoice biaya pendaftaran & daftar ulang PMB, tagihan mahasiswa (SPP, praktikum) didorong dari SIAKAD, payroll dosen (sinkron ke hr.employee), accounting. Modul siakad_connector terintegrasi dengan master & academic.

Buka ERP →

🔑 Login: atur saat setup database Odoo (biasanya admin).

Penerapan AI di Ekosistem

Berikut contoh proses di ekosistem STI SIAKAD yang dapat diperkaya dengan kecerdasan buatan (AI). Saran ini bersifat pengenalan; implementasi disesuaikan dengan roadmap lembaga.

🤖 SIAKAD (Akademik)

  • Rekomendasi mata kuliah berikutnya berdasarkan IPK & kurikulum
  • Prediksi mahasiswa berisiko (dropout) dari nilai & kehadiran
  • Deteksi anomali distribusi nilai
  • Optimasi jadwal & deteksi konflik
  • Chatbot: cek nilai, jadwal, KRS, prosedur
  • Analisis capaian CPL & saran mapping CPL–MK

🎓 PMB (Penerimaan)

  • Ujian CAT: tes berbasis komputer (bank soal, paket ujian, timer, skoring otomatis) terintegrasi jadwal ujian PMB; batas lulus (%) → status Pass/Fail otomatis.
  • Jadwal ujian: lokasi dari master ruangan (gedung & ruang).
  • Verifikasi dokumen: OCR KTP/ijazah, deteksi pemalsuan
  • Chatbot panduan pendaftaran & cek status
  • Bantuan skoring esai/ujian & analisis wawancara
  • Prediksi yield pendaftar per kanal/campaign
  • Rekomendasi prodi berdasarkan profil
  • Deteksi pendaftaran ganda & kecurangan

📊 SPMI (Mutu)

  • Prediksi indikator berisiko tidak tercapai; early warning
  • Klasifikasi & penandaan bukti audit per standar
  • Ekstraksi indikator dari dokumen/laporan
  • Ringkasan otomatis notulen rapat mutu
  • Insight bahasa natural di dashboard mutu

💰 ERP / Odoo

  • Prediksi arus kas & tagihan
  • Deteksi anomali transaksi/pengeluaran
  • Rekomendasi pelatihan untuk dosen/karyawan
  • Chatbot internal: cuti, pembayaran, approval
Lintas ekosistem: Asisten virtual terpadu (satu pintu untuk mahasiswa & staff ke SIAKAD/PMB/SPMI); analisis sentimen dari survey & umpan balik; aksesibilitas (text-to-speech, speech-to-text).

Informasi Teknis

🏗️

Microservices Architecture

Sistem dibangun dengan arsitektur microservices yang modular, memungkinkan skalabilitas tinggi dan isolasi kegagalan. Komunikasi antar layanan menggunakan REST API dan gRPC.

⚙️

Backend & Processing

Golang (Fiber): Performa tinggi untuk core API service.
Python (Airflow): Orkestrasi ETL pipeline untuk data analytics.
Odoo 18: Platform ERP untuk modul keuangan dan HR.

💾

Data Layer

PostgreSQL: Database transaksional (ACID compliant).
ClickHouse: OLAP database untuk analitik performa tinggi.
Redis: Caching layer untuk akselerasi respon API.

🚀

Infrastructure

Docker: Containerization seluruh layanan.
Nginx: Reverse proxy dan load balancer.
Grafana: Visualisasi metrik dan dashboard eksekutif.